VRAK est une chaîne de télévision québécoise qui organise ou participe à différents événements et festivals. Pour maximiser sa présence et créer un lien authentique avec son public jeune, VRAK a fait appel à Wink Stratégies pour assurer l’animation cross-canale et le bon déroulement sur le plan logistique de deux événements majeurs : le festival OhMyFest! (2016), dédié aux YouTubeurs, et le festival musical Santa Teresa (2017), où la chaîne était présente.
Cette collaboration illustre parfaitement comment une stratégie événementielle bien pensée peut créer des expériences mémorables et générer de l’engagement auprès d’une audience connectée.
Animation événementielle : créer l’expérience parfaite pour chaque public
Une approche sur mesure selon les audiences
Pour maximiser l’engagement lors des deux événements, Wink Stratégies a proposé des activités attrayantes et ciblées. Après une phase d’idéation, des leviers d’animation ont été mis en place en fonction du public cible spécifique à chaque festival.
OhMyFest! : captiver les 13-18 ans dans l’univers YouTube
Pour ce festival dédié aux YouTubeurs, l’animation s’est concentrée sur l’interaction et le partage :
- Un photobooth connecté imprimant des photos brandées
- Des hashtags imprimés en 3D
- Des masques et panneaux emojis à utiliser sur les photos
- Des autocollants reprenant différentes phrases cultes de YouTubeurs présents
Santa Teresa : séduire les 16-25 ans avec une expérience premium
Pour ce festival musical, l’approche s’est orientée vers le confort et l’esthétique :
- Un stand dans l’esprit « beauty lounge » avec un espace barbier
- Un espace « chill » avec des canapés
- La mise en place d’un géofiltre Snapchat personnalisé
L’animation terrain des deux événements s’adressait particulièrement à un public jeune et connecté, habitué à prendre des photos et à les diffuser sur les médias sociaux.
Logistique événementielle : l’excellence dans les détails
Une gestion complète de A à Z
Il a ensuite fallu prêter attention à la bonne mise en œuvre du projet. Pour les deux festivals, Wink Stratégies a pris en charge tout l’aspect logistique et opérationnel de l’événement, garantissant une exécution sans faille.
Les piliers d’une logistique réussie
Cette prise en charge complète incluait :
- Recrutement et formation de l’équipe d’animation sur place
- Achat ou location de matériel
- Conception graphique et impression des décors
- Installation et désinstallation
- Gestion des imprévus
Les clés du succès : comprendre les codes de chaque génération
Cette collaboration avec VRAK démontre l’importance d’adapter sa stratégie événementielle aux spécificités de chaque audience. En proposant des activations différentes pour les 13-18 ans (axées sur l’univers YouTube et les codes des influenceurs) et les 16-25 ans (orientées vers une expérience premium et esthétique), Wink Stratégies a su créer des moments d’engagement authentiques.
L’approche cross-canale, mêlant expérience physique et partage numérique, s’avère particulièrement efficace pour toucher une audience native du numérique qui vit naturellement entre les mondes en ligne et hors ligne.
Cette expertise en animation événementielle, couplée à une maîtrise logistique complète, permet de transformer chaque événement en véritable levier de communication et d’engagement pour les marques.